Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 07.09.2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej dobrawaga-alicjabar.pl oraz osób korzystających z usług dietetycznych i psychodietetycznych świadczonych przez Alicję Bar.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Alicja Bar, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Dobra Waga Alicja Bar – dietetyk kliniczny, psychodietetyk
ul. Koźlika 6/16, 41-800 Zabrze
NIP: 6482835774
tel.: 780 696 152
e-mail: dobrawaga.alicjabar@gmail.com
(dalej: „Administrator”).
Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest telefonicznie lub mailowo, na dane wskazane powyżej.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
2.1. Osoby odwiedzające stronę internetową
Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są dane techniczne (m.in. adres IP, rodzaj przeglądarki, informacje zawarte w plikach cookies) — szczegóły opisuje osobna Polityka plików cookies.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — zapewnienie prawidłowego działania strony) oraz, w zakresie plików cookies wymagających zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
2.2. Osoby kontaktujące się w celu umówienia wizyty (telefonicznie / Facebook / Instagram)
Na etapie umawiania wizyty Administrator zbiera wyłącznie: imię i nazwisko oraz numer telefonu (a w przypadku kontaktu przez media społecznościowe — dane profilu, za pośrednictwem którego prowadzona jest rozmowa).
Cel: ustalenie terminu wizyty i kontakt w sprawie współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (kontakt zwrotny).
Zwracamy uwagę, że kontakt za pośrednictwem Facebooka i Instagrama odbywa się z wykorzystaniem infrastruktury Meta Platforms Ireland Ltd., która działa jako odrębny administrator danych w zakresie funkcjonowania danej platformy — zasady tam obowiązujące określa polityka prywatności Meta.
2.3. Pacjenci korzystający z konsultacji dietetycznych/psychodietetycznych
W związku ze świadczeniem usług dietetycznych Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w wywiadzie żywieniowym i karcie pacjenta, w tym w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, telefon, ewentualnie adres e-mail),
- dane dotyczące zdrowia (m.in. informacje o stanie zdrowia, jednostkach chorobowych, przyjmowanych lekach i suplementach, wynikach badań, masie ciała, nawykach żywieniowych) — stanowiące szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.
Dane te są zapisywane w:
- karcie pacjenta prowadzonej w systemie elektronicznym Timebox (aplikacja do zarządzania wizytami/kartoteką pacjentów), oraz
- papierowej karcie pacjenta prowadzonej w gabinecie.
Cel: przeprowadzenie konsultacji, opracowanie indywidualnego planu żywieniowego/terapeutycznego, prowadzenie dokumentacji przebiegu współpracy, kontakt w sprawach związanych ze świadczoną usługą.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług dietetycznych,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda pacjenta na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, wyrażana przed lub w trakcie pierwszej konsultacji,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przepisy podatkowe dot. dokumentowania usług).
Podanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia rzetelnej konsultacji dietetycznej — bez tych danych świadczenie usługi może być niemożliwe lub istotnie utrudnione.
§ 3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- dostawcy systemu Timebox — jako podmiotowi przetwarzającemu dane na zlecenie Administratora (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO),
- dostawcom usług hostingowych oraz obsługi technicznej strony internetowej,
- dostawcy wtyczki Akismet Anti-Spam (Automattic Inc.) — w zakresie danych technicznych (np. adres IP) przetwarzanych w celu ochrony Serwisu przed spamem,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe (w zakresie danych niezbędnych do wystawienia dokumentów sprzedaży),
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z korzystania z narzędzi wskazanych w Polityce plików cookies (np. Google, Meta) — w takim wypadku podmioty te zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).
§ 4. Okres przechowywania danych
- Dane osób umawiających wizytę, które nie doszły do skutku (brak dalszej współpracy) — przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że osoba wcześniej zażąda ich usunięcia.
- Dokumentacja dotycząca przebiegu konsultacji dietetycznych (karta pacjenta, wywiad, plany żywieniowe) — przez okres współpracy oraz przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym miał miejsce ostatni kontakt z pacjentem, ze względu na cele dowodowe i ewentualne roszczenia, a w zakresie dokumentów rozliczeniowych — zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów podatkowych.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:
1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawienia) danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w § 1.
§ 6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie / umówienia wizyty,
- przeprowadzenia konsultacji dietetycznej i realizacji usługi.
§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.